Jako Agencja Marketingowa WUNDERTEAM mieliśmy okazję wspierać w działaniach projekt „Strefa Spotkań Face2Face” w katowickim Business Campus. Naszym głównym celem było zachęcenie pracowników, aby wrócili do katowickich biur. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak podeszliśmy do tematu i co z tego wyszło.
Strefa Spotkań Face2Face w Business Campus
Strefa spotkań Face2Face w Business Campus w Katowicach to projekt, który zrealizowaliśmy dla klienta Echo Investment. Jego ideą było wsparcie pracowników nieruchomości biurowych w powrocie do pracy stacjonarnej. Główny cel to integracja, stworzenie kreatywnej przestrzeni dla utrzymania coraz bardziej pożądanego wśród pracowników work-life balance, a przede wszystkim – ułatwienie im odnalezienia się w nowej sytuacji, jaką był (i nadal u wielu osób w całej Polsce jest) powrót z home office do biur.
W Strefie Spotkań Face2Face były stoły, fotele i kanapy. To pozwalało nie tylko tam odpocząć, poczytać lub zjeść lunch, ale także przeprowadzić rozmowę o pracę, spotkać się z klientem czy porozmawiać przez telefon. Relaksacyjny klimat tworzyła także odtwarzana na miejscu spokojna, relaksacyjna muzyka.
Nasza agencja zadbała o promocję tej przestrzeni na wielu płaszczyznach. Do naszych zadań należała głównie obsługa event managerska (kompleksowa obsługa i organizacja wydarzeń), zarządzanie komunikacją i ewentualnymi sytuacjami kryzysowymi w trakcie eventów.
Działania WUNDERTEAM
W ramach realizacji projektu dla Echo Investment od maja do lipca 2023 r. zajęliśmy się m.in.:
- stworzeniem koncepcji strefy spotkań Face2Face w Business Campus;
- nadzorem całej powierzchni strefy (150 mkw) po remoncie, dokładną weryfikacją pomieszczenia, doborem mebli i elementów wystroju;
- oprawą graficzną: umieściliśmy dużą kolorowankę dla dorosłych, baner na ścianie, a także na bieżąco rozwieszaliśmy plakaty informujące o eventach;
- pełnym nadzorem nad otwarciem strefy spotkań wraz z zamówieniem cateringu;
- stworzeniem specjalnej biblioteczki dla najemców z aplikacją Booksy i ponad 100 pozycjami książkowymi do wyboru, w tym także przygotowaniem regału na crossbooking, czyli darmową wymianę książkami;
- komunikacją wewnętrzną z najemcami w stworzonych przez nas zamkniętych grupach w social mediach (w formie tablicy informacyjnej wydarzeń strefy spotkań);
- regularną publikacją postów oraz wydarzeń w social mediach klienta na temat organizowanych na bieżąco eventów (na Facebooku i LinkedIn) i szeroko w sieci tak, aby dotrzeć z informacjami do jak największej liczby zainteresowanych udziałem;
- komunikacją z mediami w formie przygotowania informacji prasowych z eventów oraz ich dystrybucją;
- organizacją materiałów foto i wideo w formie relacji z organizowanych wydarzeń;
- koordynowaniem działań na miejscu – na bieżąco, każdego dnia od 9:00 do 17:00.
Wydarzenia zorganizowane w projektu „Strefa Spotkań Face2Face”
- zamknięte (tylko dla pracowników najemców) otwarcie strefy spotkań, podczas którego pojawiło się ponad 500 uczestników;
- spotkanie autorskie z Janiną Bąk połączone z premierą jej najnowszej książki;
- specjalne zajęcia oddechowe;
- cykliczne spotkania praktyki jogi;
- wewnętrzne wydarzenie dla pracowników najemców z okazji Dnia Dziecka (bo dziećmi jesteśmy wszyscy, całe życie ;)) z upominkami i nagrodami;
- Akademia Taniego Podróżowania – spotkanie, którego tematem było efektywne podróżowanie, dzięki któremu można zobaczyć więcej i wypocząć lepiej;
- Akademia Menedżerów Muzycznych z warsztatem „Jak zaistnieć ze swoją twórczością w czasach przesytu?”;
- spotkanie fotograficzne z praktycznymi warsztatami połączone z konkursem dla uczestników i wernisażem;
- teatralno-antystresowe warsztaty z aktorami Teatru Korez.
Korzyści płynące z naszych agencyjnych działań
- wykorzystanie powierzchni, która na tamten czas nie była wynajęta;
- prezentacja budynku biurowego jako miejsca spotkań na mapie Katowic;
- stworzenie pracownikom możliwości udziału w darmowych wydarzeniach;
- pokazanie, że w miejscu pracy też jest przestrzeń na work-life balance;
- odczarowanie szarej rzeczywistości pracy w szklanych biurowcach.
W ramach promocji powyższych wydarzeń:
- Przeprowadziliśmy kampanie reklamowe w social mediach.
- Kontaktowaliśmy się z mediami i rozesłaliśmy informacje prasowe.
Promocja eventów i miejsca, którym jest Strefa Spotkań Face2Face, odbyła się zarówno medialnie, jak i w zamkniętych grupach dla pracowników najemców oraz w przestrzeni samego biurowca Business Campus w Katowicach.
Organizowane przez nas wydarzenia opisane w mediach
Opinie uczestników wydarzeń
Zajęcia jogi były świetne – motywowały mnie do przychodzenia do biura. Taka aktywność od razu po pracy to dla mnie oszczędność czasu i dodatkowa możliwość bycia aktywnym . – Aleksandra
Zajęcia były – szkoda, że były ehhh… strzałem w 10-kę! :) Dzięki za mile spędzony czas w ciekawych miejscach – taras wymiata – oraz za poznanie kilku jogomaniaków :) Osobne podziękowania dla prowadzących – szkoda, że ich szkołę mam zupełnie nie po drodze… za bardzo dobre rady techniczne dotyczące ćwiczeń. – Piotr